アポイントメントの取り方

アポイントメントを取るときには、訪問の理由、所要時間を相手に伝えます。上司など同伴者がいる場合は事前にその旨も伝えます。所要時間を伝える理由は、相手が予定を立てやすくなるからです。

アポイントメントを取るときは、基本的に相手が優先です。まず、「来週のご都合はいかがでしょうか？」や「いつのご都合がよろしいですか？」など言って、相手の回答を待ちます。そして、もし、相手の都合とこちらの都合が合わないようであれば、「申し訳ございませんが、ほかにご都合のよい日はございませんか？」などと伝えます。